Come riscaldare il tuo account email per non finire nello spam?
Di seguito ti mostriamo come riscaldare il tuo account di posta elettronica affinché abbia una maggiore reputazione, migliori la sua capacità di consegna (o «Email Deliverability») e che così le tue email arrivino sempre al loro destinatario.
Il processo di riscaldamento è semplice.
Inizia inviando email da un account nuovo (che non ha ancora reputazione, ovvero che si trova in uno stato «freddo») a un piccolo numero di persone e si va aumentando gradualmente ogni giorno.
Come vedi, il processo a grandi linee è molto basilare. Ciò nonostante, ora lo vedremo più in profondità passo dopo passo per non tralasciare nessun dettaglio importante.
In fondo, riscaldare il tuo account di posta elettronica significa guadagnarsi la fiducia dei provider di servizi di posta elettronica (Gmail, Outlook, iCloud, ecc.) – il principale intermediario tra i tuoi lead e te.
Evitare che ti includano nelle blacklist ed evitare di essere catalogato come spam.
Aumentare il tuo tasso di consegna e i tassi di apertura.
Preparare il tuo account per inviare un alto volume di messaggi. Aumentando gradualmente il numero di email, costruirai una migliore reputazione come mittente.
Raccogli un elenco di indirizzi email che sai che ti risponderanno. Questi possono essere di tuoi amici, familiari, soci…
Non è necessario inviare loro contenuti di marketing che hai preparato per i tuoi lead. Puoi salutarli, scrivere un messaggio personale amichevole o inviare loro qualsiasi contenuto che ti risulti interessante.
Poi, chiedi loro di farti un piccolo favore: rispondere al tuo messaggio e fare clic sul link se ce n'è uno.
E questo, a cosa serve?
Mantenendo conversazioni via email, starai migliorando la tua reputazione e credibilità. I provider di posta potranno vedere che sei una persona reale avendo interazioni autentiche con account reali.
💡 Consiglio: è raccomandabile fare questo stesso con circa 15 o 20 account che già conosci. Più lunghe sono le conversazioni, meglio è. Una cifra ottimale sarebbero circa 10 email scambiate (5 tue e 5 risposte dell'altro).
In sintesi, che si veda che c'è un po' di attività, che c'è una persona reale dietro quell'indirizzo.
Hack: Le agenzie di viaggio rispondono sempre, quindi puoi cercare agenzie di viaggio e automatizzare una campagna di email a freddo.
Questa è un'ottima pratica perché ti aiuta a dimostrare ai gestori di posta che il tuo account è attivo e funzionante.
Quando crei un account di posta elettronica non è solo per inviare, devi anche ricevere qualcosa di tanto in tanto, no?
Come regola generale, puoi iscriverti a circa 10 newsletter, così ti assicuri di ricevere email regolarmente.
Se hai raccolto 10.000 contatti con Mailerfind, non inviare tutti i 10.000 email di colpo perché questo potrebbe far sì che i provider di posta inizino a vederti come un bot che invia email/spammer. Fallo in modo progressivo, ogni 2 giorni, fino ad arrivare a 25 email.
Giorno 1 - 5 email a freddo al giorno
Giorno 3 - 10 email a freddo al giorno
Giorno 5 - 15 email a freddo al giorno
Giorno 7 - 20 email a freddo al giorno
Giorno 9 - 25 email a freddo al giorno
Questa quantità ti garantisce che arriverai nella casella di posta dei tuoi contatti e non nello spam.
Tutto quello che abbiamo visto puoi farlo tu stesso perché è semplice. Ciò nonostante, esistono strumenti che ti automatizzano l'intero processo di riscaldamento come Instantly.ai e fanno questo lavoro per te, puoi trovarne diversi con una semplice ricerca su Google. Un altro strumento che raccomandiamo e che, di fatto, noi stessi utilizziamo è Smartlead. Entrambe le opzioni puoi integrarle con Mailerfind senza problemi.
In generale, dovresti riscaldarla come minimo per una settimana.
Ma se invierai email a un numero molto elevato di persone quotidianamente, è possibile che ti serva più tempo per ottenere risultati ottimali. È raccomandabile una fase tra le 4 e le 6 settimane.
Ciò che è chiaro è che più tempo dedicherai ad aumentare la tua reputazione, più i gestori di posta si fideranno di te.
Quando stai riscaldando il tuo account di posta elettronica, fai molta attenzione a come stanno rispondendo i tuoi destinatari. Se vedi che non sono molto coinvolti, è possibile che i provider di posta inizino a renderti le cose un po' più difficili. Se succede, è un buon momento per rivedere il contenuto della tua email e pensare se è realmente interessante per chi la riceve o se dovresti cambiare qualcosa del tuo messaggio. Pensaci, se alle prime persone a cui invii non piace, probabilmente non piacerà nemmeno al resto. Puoi fare piccoli aggiustamenti o test per migliorare come i destinatari ricevono il tuo messaggio.
Il processo di riscaldamento è semplice.
Inizia inviando email da un account nuovo (che non ha ancora reputazione, ovvero che si trova in uno stato «freddo») a un piccolo numero di persone e si va aumentando gradualmente ogni giorno.
Come vedi, il processo a grandi linee è molto basilare. Ciò nonostante, ora lo vedremo più in profondità passo dopo passo per non tralasciare nessun dettaglio importante.
In fondo, riscaldare il tuo account di posta elettronica significa guadagnarsi la fiducia dei provider di servizi di posta elettronica (Gmail, Outlook, iCloud, ecc.) – il principale intermediario tra i tuoi lead e te.
Riscaldando il tuo account otterrai:
Evitare che ti includano nelle blacklist ed evitare di essere catalogato come spam.
Aumentare il tuo tasso di consegna e i tassi di apertura.
Preparare il tuo account per inviare un alto volume di messaggi. Aumentando gradualmente il numero di email, costruirai una migliore reputazione come mittente.
Non affrettarti a inviare email a persone che non conosci
Raccogli un elenco di indirizzi email che sai che ti risponderanno. Questi possono essere di tuoi amici, familiari, soci…
Non è necessario inviare loro contenuti di marketing che hai preparato per i tuoi lead. Puoi salutarli, scrivere un messaggio personale amichevole o inviare loro qualsiasi contenuto che ti risulti interessante.
Poi, chiedi loro di farti un piccolo favore: rispondere al tuo messaggio e fare clic sul link se ce n'è uno.
E questo, a cosa serve?
Mantenendo conversazioni via email, starai migliorando la tua reputazione e credibilità. I provider di posta potranno vedere che sei una persona reale avendo interazioni autentiche con account reali.
💡 Consiglio: è raccomandabile fare questo stesso con circa 15 o 20 account che già conosci. Più lunghe sono le conversazioni, meglio è. Una cifra ottimale sarebbero circa 10 email scambiate (5 tue e 5 risposte dell'altro).
In sintesi, che si veda che c'è un po' di attività, che c'è una persona reale dietro quell'indirizzo.
Hack: Le agenzie di viaggio rispondono sempre, quindi puoi cercare agenzie di viaggio e automatizzare una campagna di email a freddo.
Iscriviti alle newsletter
Questa è un'ottima pratica perché ti aiuta a dimostrare ai gestori di posta che il tuo account è attivo e funzionante.
Quando crei un account di posta elettronica non è solo per inviare, devi anche ricevere qualcosa di tanto in tanto, no?
Come regola generale, puoi iscriverti a circa 10 newsletter, così ti assicuri di ricevere email regolarmente.
Invia gradualmente
Se hai raccolto 10.000 contatti con Mailerfind, non inviare tutti i 10.000 email di colpo perché questo potrebbe far sì che i provider di posta inizino a vederti come un bot che invia email/spammer. Fallo in modo progressivo, ogni 2 giorni, fino ad arrivare a 25 email.
Giorno 1 - 5 email a freddo al giorno
Giorno 3 - 10 email a freddo al giorno
Giorno 5 - 15 email a freddo al giorno
Giorno 7 - 20 email a freddo al giorno
Giorno 9 - 25 email a freddo al giorno
Questa quantità ti garantisce che arriverai nella casella di posta dei tuoi contatti e non nello spam.
Si può automatizzare?
Tutto quello che abbiamo visto puoi farlo tu stesso perché è semplice. Ciò nonostante, esistono strumenti che ti automatizzano l'intero processo di riscaldamento come Instantly.ai e fanno questo lavoro per te, puoi trovarne diversi con una semplice ricerca su Google. Un altro strumento che raccomandiamo e che, di fatto, noi stessi utilizziamo è Smartlead. Entrambe le opzioni puoi integrarle con Mailerfind senza problemi.
Quanto tempo deve durare il processo di riscaldamento?
In generale, dovresti riscaldarla come minimo per una settimana.
Ma se invierai email a un numero molto elevato di persone quotidianamente, è possibile che ti serva più tempo per ottenere risultati ottimali. È raccomandabile una fase tra le 4 e le 6 settimane.
Ciò che è chiaro è che più tempo dedicherai ad aumentare la tua reputazione, più i gestori di posta si fideranno di te.
Consigli aggiuntivi
Quando stai riscaldando il tuo account di posta elettronica, fai molta attenzione a come stanno rispondendo i tuoi destinatari. Se vedi che non sono molto coinvolti, è possibile che i provider di posta inizino a renderti le cose un po' più difficili. Se succede, è un buon momento per rivedere il contenuto della tua email e pensare se è realmente interessante per chi la riceve o se dovresti cambiare qualcosa del tuo messaggio. Pensaci, se alle prime persone a cui invii non piace, probabilmente non piacerà nemmeno al resto. Puoi fare piccoli aggiustamenti o test per migliorare come i destinatari ricevono il tuo messaggio.
Aggiornato il: 29/04/2025
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