Como aquecer a sua conta de e-mail para não cair no spam?

A seguir mostramos como aquecer a sua conta de e-mail para aumentar a reputação, melhorar a capacidade de entrega (ou Email Deliverability) e garantir que os seus e-mails cheguem sempre ao destinatário.

O processo de aquecimento é simples.

Comece enviando e-mails de uma conta nova (que ainda não tem reputação, ou seja, está em estado “frio”) para um pequeno número de pessoas e vá aumentando gradualmente a cada dia.

No fundo, aquecer a sua conta significa ganhar a confiança dos provedores de serviços de e-mail (Gmail, Outlook, iCloud, etc.) – os principais intermediários entre você e os seus leads.

Ao aquecer a sua conta, você vai:

• Evitar cair em listas negras e ser marcado como spam.

• Aumentar a sua taxa de entrega e de abertura.

• Preparar a sua conta para enviar um volume maior de mensagens.

Não tenha pressa em enviar e-mails para pessoas que não conhece

Crie uma lista de endereços de pessoas que certamente vão responder: amigos, familiares, parceiros…

Não precisa ser conteúdo de marketing. Um simples “olá”, uma mensagem pessoal ou algo interessante já funciona.

Peça que respondam ao seu e-mail e, se houver link, que cliquem nele.

👉 Hack: agências de viagens sempre respondem. Você pode contatá-las e automatizar uma pequena campanha de e-mails frios.

Inscreva-se em newsletters

Isso ajuda os provedores a ver que a sua conta está ativa.

Recomenda-se assinar cerca de 10 newsletters para receber e-mails regularmente.

Envie de forma gradual

Nunca envie milhares de e-mails de uma vez. Aumente progressivamente:

• Dia 1 → 5 e-mails frios
• Dia 3 → 10 e-mails frios
• Dia 5 → 15 e-mails frios
• Dia 7 → 20 e-mails frios
• Dia 9 → 25 e-mails frios

Assim, você garante que suas mensagens cheguem à caixa de entrada e não ao spam.

Pode automatizar?

Sim. Ferramentas como Instantly.ai ou Smartlead automatizam todo o processo. Ambas podem ser integradas com Mailerfind.

Quanto tempo deve durar o aquecimento?

No mínimo 1 semana.

Se for enviar muitos e-mails diariamente, pode precisar de 4 a 6 semanas.

Quanto mais tempo dedicar, maior será a confiança que os provedores terão na sua conta.

Conselhos finais

Acompanhe como os destinatários estão reagindo. Se o engajamento for baixo, reveja o conteúdo.

Se não funciona com os primeiros, provavelmente também não funcionará com o resto.

Faça pequenos testes e ajustes para melhorar os resultados.

Atualizado em: 29/08/2025