Une fois que vous disposez d'une liste de contacts et que vos comptes e-mail sont correctement configurés, l'étape suivante consiste à créer votre campagne d'emailing à froid.

Dans ce guide, vous apprendrez à configurer correctement une campagne dans Mailerfind afin de maximiser les réponses, d'éviter les erreurs et de maintenir une excellente délivrabilité.

Avant de commencer

De nombreux utilisateurs pensent que le cold email consiste simplement à rédiger un e-mail et à cliquer sur « Envoyer ».

La réalité est qu'une campagne efficace dépend de plusieurs facteurs :

• Choisir la bonne audience.
• Rédiger un message pertinent.
• Personnaliser le contenu.
• Utiliser une infrastructure d'envoi fiable.
• Configurer correctement les horaires et les volumes d'envoi.

C'est pourquoi, avant de lancer une campagne, il est conseillé de consacrer quelques minutes à vérifier chacun de ces éléments.

Étape 1 : Définissez les personnes que vous allez contacter

Avant d'écrire un seul mot, vous devez savoir précisément qui recevra votre e-mail.

Posez-vous les questions suivantes :

• Qui est mon client idéal ?
• Quel problème rencontre-t-il ?
• Quelle solution puis-je lui proposer ?
• Pourquoi devrait-il me répondre ?

Plus votre audience est spécifique, meilleurs seront vos résultats.

Par exemple :

• Agences de marketing.
• Cliniques dentaires.
• Boutiques e-commerce.
• Coachs et consultants.
• Entreprises SaaS.

Essayer de vendre la même chose à tout le monde conduit généralement à des campagnes avec des taux de réponse très faibles.

Étape 2 : Créez un objet attractif

L'objet est la première chose que verra votre destinataire.

Son objectif n'est pas de vendre.

Son objectif est d'inciter la personne à ouvrir l'e-mail.

Bonnes pratiques

• Gardez l'objet court.
• Utilisez un langage naturel.
• Suscitez la curiosité.
• Évitez de ressembler à une publicité.

Exemples

• Une idée pour votre entreprise
• Question rapide
• Une question concernant votre activité
• Je vous ai trouvé sur Instagram

À éviter

• LES MAJUSCULES EXCESSIVES
• Trop d'émojis
• Les promesses exagérées
• Les messages clairement promotionnels

Étape 3 : Rédigez le contenu de l'e-mail

Le corps du message doit être court et facile à lire.

La plupart des personnes ne consacrent que quelques secondes à décider si elles vont répondre ou ignorer un e-mail.

Nous recommandons donc :

• Des phrases courtes.
• Un langage simple.
• Un seul objectif par e-mail.
• Un appel à l'action clair.

Un bon cold email se concentre généralement sur :

1. Attirer l'attention.
2. Susciter l'intérêt.
3. Encourager une réponse.

Vous pouvez utiliser notre GPT personnalisé spécialisé dans la rédaction d'e-mails à froid :

https://chatgpt.com/g/g-68de94a74d98819190439eb37e9b0935-cold-email-gpt

Étape 4 : Utilisez Email AI pour générer ou améliorer votre message

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez utiliser l'assistant d'intelligence artificielle intégré à Mailerfind.

L'outil peut vous aider à :

• Générer des brouillons à partir de zéro.
• Trouver de nouvelles idées.
• Améliorer des messages existants.
• Adapter le ton à votre audience.

N'oubliez pas que l'IA doit servir de point de départ.

Il est toujours recommandé de relire et personnaliser le résultat avant l'envoi.

Étape 5 : Personnalisez votre e-mail avec des variables dynamiques

La personnalisation augmente souvent de manière significative les taux d'ouverture et de réponse.

Mailerfind permet d'insérer des variables dynamiques dans votre message.

Par exemple :

• Le prénom du destinataire.
• Le nom de l'entreprise.
• Les informations disponibles dans votre base de données.

Une salutation personnalisée crée généralement une expérience beaucoup plus naturelle qu'un e-mail générique.

Exemple

Au lieu de :

Bonjour,

Vous pouvez utiliser :

Bonjour {{first_name}},

Mailerfind remplacera automatiquement la variable par la valeur correspondante de chaque contact.

Étape 6 : Attribuez un nom interne à la campagne

Avant de continuer, attribuez un nom descriptif à votre campagne.

Ce nom ne sera visible que par vous et vous aidera à mieux organiser vos projets.

Exemples

• Agences Facebook Ads Mai
• Ecommerce France T2
• Cliniques Dentaires Paris
• Investisseurs Startup

Utiliser des noms clairs facilite le suivi des résultats par la suite.

Étape 7 : Sélectionnez les destinataires

Vous devrez ensuite choisir la liste ou la source de données à utiliser pour la campagne.

Avant de continuer, vérifiez que :

• Les contacts appartiennent à la bonne audience.
• La segmentation est adaptée.
• La liste est à jour.

Une bonne segmentation a souvent plus d'impact qu'une amélioration du texte lui-même.

Étape 8 : Sélectionnez les comptes d'envoi

Mailerfind vous permet d'utiliser plusieurs comptes e-mail dans une même campagne.

Cela offre plusieurs avantages :

• Répartir le volume d'envoi.
• Réduire les risques de spam.
• Développer les campagnes de manière sécurisée.
• Maintenir une meilleure réputation des comptes.

La plateforme répartira automatiquement les envois entre les comptes sélectionnés.

Étape 9 : Configurez le volume d'envoi

Chaque compte possède une limite quotidienne recommandée.

Par exemple :

• 5 comptes envoyant 20 e-mails par jour chacun.
• Capacité totale approximative : 100 e-mails par jour.

Évitez d'augmenter agressivement les volumes si les comptes sont nouveaux ou insuffisamment chauffés.

L'augmentation du volume en cold email doit toujours être progressive.

Étape 10 : Configurez les horaires d'envoi

Le moment de l'envoi influence également les résultats.

Avant de lancer la campagne, vérifiez :

• Le fuseau horaire.
• Les jours d'envoi.
• Les horaires autorisés.

En règle générale, il est recommandé d'envoyer les e-mails pendant les heures de bureau et d'éviter les plages horaires nocturnes.

Étape 11 : Envoyez un e-mail de test

Avant de lancer une campagne, envoyez un e-mail de test à votre propre adresse.

Vérifiez :

• Que la mise en forme est correcte.
• Qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe.
• Que les variables fonctionnent correctement.
• Que les liens sont valides.
• Que l'e-mail est bien reçu.

Cette étape peut éviter de nombreuses erreurs avant d'impacter des centaines ou des milliers de contacts.

Étape 12 : Lancez la campagne

Une fois toute la configuration vérifiée, vous pouvez démarrer la campagne.

Il est important de rappeler que les e-mails ne sont pas envoyés tous en même temps.

Mailerfind répartit progressivement les envois en respectant les paramètres de volume et de programmation définis.

Surveillez les résultats

Après le lancement, consultez régulièrement les statistiques de votre campagne.

Portez une attention particulière aux éléments suivants :

• Taux d'ouverture.
• Taux de réponse.
• Rebonds.
• Désabonnements.

Ces indicateurs vous aideront à identifier des opportunités d'amélioration et à optimiser vos futures campagnes.

Recommandations finales

• Privilégiez la qualité de la segmentation plutôt que le volume.
• Gardez les e-mails courts et directs.
• Utilisez la personnalisation dès que possible.
• Effectuez des tests avant chaque lancement.
• Augmentez progressivement le volume d'envoi.
• Analysez les résultats et optimisez continuellement.

Le cold email est un processus itératif. Les campagnes qui obtiennent les meilleurs résultats sont généralement celles qui sont régulièrement analysées et optimisées en fonction des données collectées.

Mis à jour le : 03/06/2026