Cómo crear una campaña de cold email

Una campaña envía una secuencia de emails automáticos a los leads de un Análisis o de una Lista: un primer email y varios follow-ups que solo salen si el contacto cumple lo que hayas definido, por ejemplo no responder. Se crea en 6 pasos.

Requisitos

• Leads: un Análisis o una Lista con contactos que tengan email.
• Al menos un buzón de envío conectado: Gmail, Outlook, SMTP o un buzón comprado.
• Un plan con campañas disponibles: cada plan tiene un límite de campañas.

Paso 1: Nombre

Pon un nombre interno que te ayude a reconocer la campaña. Solo lo ves tú, así que puede ser descriptivo, por ejemplo Agencias Facebook Ads Mayo o Clínicas Dentales Barcelona.

Paso 2: Leads

Elige el origen de los contactos en las pestañas Análisis o Listas. En este paso también puedes verificar los emails para no enviar a direcciones inválidas.

Antes de continuar, piensa a quién escribes: quién es tu cliente ideal, qué problema tiene y por qué debería responderte. Cuanto más específica sea la audiencia, mejores resultados.

Paso 3: Secuencia

Aquí escribes el primer email, con asunto y cuerpo. Después puedes añadir follow-ups indicando cuántos días esperar entre uno y otro.

• Asunto: su único objetivo es que abran el email, no vender. Que sea corto, natural y que despierte curiosidad, por ejemplo Una idea para tu empresa, Consulta rápida o Te encontré en Instagram. Evita las mayúsculas excesivas, los emojis de más, las promesas exageradas y todo lo que suene a publicidad.
• Cuerpo: breve y fácil de leer. Frases cortas, un solo objetivo por email y una llamada a la acción clara.
• Personalización: usa variables, por ejemplo Hola {{first_name}},. Mailerfind las sustituye por el dato de cada contacto. Tienes más detalles en Cómo usar campos variables.
• Email AI: el asistente integrado puede crear un borrador, darte ideas o mejorar un mensaje que ya tengas. Revísalo siempre antes de enviarlo.

Más detalles sobre los follow-ups en Cómo crear correos de seguimiento.

Paso 4: Cuentas de envío

Elige desde qué buzones se envía la campaña. Puedes elegir varios: así se reparte el volumen, baja el riesgo de spam y se protege la reputación de cada cuenta.

Paso 5: Ajustes

Define:

• Horario de envío: franja horaria y días de envío. Lo recomendable es enviar en horario laboral y evitar la noche.
• Comportamiento: cuándo dejar de contactar a alguien.
• Protección de reputación.

Paso 6: Revisar y lanzar

Repasa el resumen y lanza la campaña. Antes, envía un email de prueba a ti mismo y comprueba el diseño, la ortografía, las variables y los enlaces.

Cuando la campaña está en marcha, su página muestra las estadísticas, la lista de contactos y el estado de cada uno.

Revisar los resultados

Revisa las métricas de vez en cuando:

• Tasa de apertura.
• Tasa de respuesta.
• Rebotes.
• Desuscripciones.

El cold email es un proceso iterativo: las campañas que mejor funcionan son las que se revisan y se mejoran de forma constante.

Recomendaciones

• Prioriza la calidad de la segmentación sobre el volumen.
• Mantén los emails breves y directos.
• Personaliza siempre que puedas.
• Haz una prueba antes de cada lanzamiento.
• Aumenta el número de envíos poco a poco.

Límites y cosas a tener en cuenta

• Respuestas: para detectarlas, el buzón debe tener la bandeja de entrada conectada. Un buzón SMTP solo de envío no las detecta y la campaña no se detendrá cuando alguien conteste. Mailerfind avisa si ningún buzón de la campaña la tiene conectada.
• Proveedor del buzón: se envía desde un buzón del mismo proveedor que el del destinatario, Gmail con Gmail y Outlook con Outlook, para mejorar la entregabilidad. No se puede configurar.
• Ritmo de envío: se calcula con la franja horaria y el límite diario de cada buzón. No existe una opción de cada X minutos.
• Prioridad: si hay mucha cola, los follow-ups salen antes que los primeros emails.
• Campañas: hay un límite según tu plan.

Preguntas frecuentes

No detecta las respuestas o la campaña no se para cuando responden

El buzón no tiene la bandeja de entrada conectada. Conéctala para que funcione la detección: Bandeja de entrada.

La campaña no envía o se ha quedado parada

Puede ser que no haya buzones válidos, que estés fuera de la franja horaria o que el buzón haya llegado a su límite diario. También puede pausarse sola si suben mucho los rebotes, como parte de la protección de reputación.

No puedo crear más campañas

Has llegado al límite de campañas de tu plan. Para tener más, sube de plan.

No envía a algunos contactos

Lo más probable es que su email saliera inválido en la verificación, o que ya los hayas contactado antes y tengas activada la opción de no recontactar.

Actualizado el: 13/10/2026