Depois de ter uma lista de contatos e suas contas de e-mail configuradas corretamente, o próximo passo é criar sua campanha de cold email.

Neste guia, você aprenderá como configurar corretamente uma campanha dentro do Mailerfind para maximizar as respostas, evitar erros e manter uma excelente entregabilidade.

Antes de começar

Muitos usuários acreditam que cold email consiste simplesmente em escrever um e-mail e clicar em "Enviar".

A realidade é que uma campanha eficaz depende de vários fatores:

• Escolher o público certo.
• Escrever uma mensagem relevante.
• Personalizar o conteúdo.
• Utilizar uma infraestrutura de envio saudável.
• Configurar corretamente os horários e volumes de envio.

Por isso, antes de lançar qualquer campanha, vale a pena dedicar alguns minutos para revisar cada um desses elementos.

Passo 1: Defina quem você vai contatar

Antes de escrever uma única palavra, você precisa ter clareza sobre quem receberá seu e-mail.

Pergunte a si mesmo:

• Quem é meu cliente ideal?
• Qual problema ele tem?
• Que solução posso oferecer?
• Por que ele deveria me responder?

Quanto mais específico for o seu público, melhores serão os resultados.

Por exemplo:

• Agências de marketing.
• Clínicas odontológicas.
• Lojas virtuais.
• Coaches e consultores.
• Empresas SaaS.

Tentar vender a mesma coisa para todo mundo geralmente resulta em campanhas com baixas taxas de resposta.

Passo 2: Crie um assunto atraente

O assunto é a primeira coisa que o destinatário verá.

O objetivo dele não é vender.

O objetivo é fazer com que a pessoa abra o e-mail.

Boas práticas

• Mantenha o assunto curto.
• Utilize linguagem natural.
• Desperte curiosidade.
• Evite parecer publicidade.

Exemplos

• Uma ideia para sua empresa
• Pergunta rápida
• Uma dúvida sobre seu negócio
• Encontrei você no Instagram

O que evitar

• EXCESSO DE LETRAS MAIÚSCULAS
• Muitos emojis
• Promessas exageradas
• Mensagens claramente promocionais

Passo 3: Escreva o conteúdo do e-mail

O corpo da mensagem deve ser breve e fácil de ler.

A maioria das pessoas dedica apenas alguns segundos para decidir se vai responder ou ignorar um e-mail.

Por isso, recomendamos:

• Frases curtas.
• Linguagem simples.
• Um único objetivo por e-mail.
• Uma chamada para ação clara.

Um bom cold email geralmente se concentra em:

1. Captar atenção.
2. Gerar interesse.
3. Incentivar uma resposta.

Você pode utilizar nosso GPT personalizado especializado em redação de cold emails:

https://chatgpt.com/g/g-68de94a74d98819190439eb37e9b0935-cold-email-gpt

Passo 4: Utilize o Email AI para gerar ou melhorar sua mensagem

Se você não sabe por onde começar, pode utilizar o assistente de inteligência artificial integrado ao Mailerfind.

A ferramenta pode ajudá-lo a:

• Gerar rascunhos do zero.
• Obter novas ideias.
• Melhorar mensagens existentes.
• Adaptar o tom ao seu público.

Lembre-se de que a IA deve servir como ponto de partida.

Sempre é recomendável revisar e personalizar o resultado antes de enviar.

Passo 5: Personalize o e-mail com variáveis dinâmicas

A personalização costuma aumentar significativamente as taxas de abertura e resposta.

O Mailerfind permite inserir variáveis dinâmicas dentro da mensagem.

Por exemplo:

• Nome do destinatário.
• Empresa.
• Informações disponíveis na sua base de dados.

Uma saudação personalizada geralmente cria uma experiência muito mais natural do que um e-mail genérico.

Exemplo

Em vez de:

Olá,

Você pode utilizar:

Olá {{first_name}},

O Mailerfind substituirá automaticamente a variável pelo valor correspondente de cada contato.

Passo 6: Defina um nome interno para a campanha

Antes de continuar, atribua um nome descritivo à sua campanha.

Esse nome será visível apenas para você e ajudará a organizar melhor seus projetos.

Exemplos

• Agências Facebook Ads Maio
• Ecommerce Brasil Q2
• Clínicas Odontológicas São Paulo
• Investidores Startup

Utilizar nomes claros facilita o acompanhamento dos resultados posteriormente.

Passo 7: Selecione os destinatários

Em seguida, você deverá escolher qual lista ou fonte de dados utilizará na campanha.

Antes de continuar, verifique se:

• Os contatos pertencem ao público correto.
• A segmentação é adequada.
• A lista está atualizada.

Uma boa segmentação geralmente tem mais impacto do que qualquer otimização do texto.

Passo 8: Selecione as contas de envio

O Mailerfind permite utilizar várias contas de e-mail dentro da mesma campanha.

Isso oferece diversas vantagens:

• Distribuir o volume de envio.
• Reduzir riscos de spam.
• Escalar campanhas com segurança.
• Manter uma melhor reputação das contas.

A plataforma distribuirá automaticamente os envios entre as contas selecionadas.

Passo 9: Configure o volume de envio

Cada conta possui um limite diário recomendado.

Por exemplo:

• 5 contas enviando 20 e-mails por dia cada uma.
• Capacidade total aproximada: 100 e-mails por dia.

Evite aumentar agressivamente os volumes caso as contas sejam novas ou ainda estejam em processo de aquecimento.

O crescimento em cold email deve sempre ser gradual.

Passo 10: Configure os horários de envio

O momento do envio também influencia os resultados.

Antes de lançar a campanha, revise:

• Fuso horário.
• Dias de envio.
• Horários permitidos.

Como regra geral, recomenda-se enviar durante o horário comercial e evitar períodos noturnos.

Passo 11: Envie um teste

Antes de lançar qualquer campanha, envie um e-mail de teste para o seu próprio endereço.

Verifique:

• Se o layout está correto.
• Se não há erros de ortografia.
• Se as variáveis funcionam corretamente.
• Se os links estão corretos.
• Se o e-mail é entregue corretamente.

Essa etapa pode evitar muitos erros antes de impactar centenas ou milhares de contatos.

Passo 12: Lance a campanha

Depois de revisar toda a configuração, você pode iniciar a campanha.

É importante lembrar que os e-mails não são enviados todos de uma só vez.

O Mailerfind distribui os envios gradualmente, respeitando as configurações de volume e programação definidas.

Monitore os resultados

Após o lançamento, acompanhe regularmente as métricas da campanha.

Preste atenção especial a:

• Taxa de abertura.
• Taxa de resposta.
• Bounces.
• Cancelamentos de inscrição.

Essas métricas ajudarão você a identificar oportunidades de melhoria e otimizar campanhas futuras.

Recomendações finais

• Priorize a qualidade da segmentação em vez do volume.
• Mantenha os e-mails curtos e diretos.
• Utilize personalização sempre que possível.
• Faça testes antes de cada lançamento.
• Aumente gradualmente o volume de envios.
• Analise os resultados e otimize continuamente.

Cold email é um processo iterativo. As campanhas que geram os melhores resultados geralmente são aquelas que são constantemente revisadas e otimizadas com base nos dados obtidos.

Atualizado em: 03/06/2026