Come creare una campagna di cold email

Una campagna invia una sequenza di email automatiche ai lead di un'Analisi o di una Lista: una prima email e diversi follow-up che partono solo se il contatto soddisfa ciò che hai definito, ad esempio non rispondere. Si crea in 6 passaggi.

Requisiti

• Lead: un'Analisi o una Lista con contatti che hanno un'email.
• Almeno una casella di invio collegata: Gmail, Outlook, SMTP o una casella acquistata.
• Un piano con campagne disponibili: ogni piano ha un limite di campagne.

Passaggio 1: Nome

Dai un nome interno che ti aiuti a riconoscere la campagna. Lo vedi solo tu, quindi può essere descrittivo, ad esempio Agenzie Facebook Ads Maggio o Cliniche dentali Barcellona.

Passaggio 2: Lead

Scegli l'origine dei contatti nelle schede Analisi o Liste. In questo passaggio puoi anche verificare le email per non inviare a indirizzi non validi.

Prima di continuare, pensa a chi stai scrivendo: chi è il tuo cliente ideale, che problema ha e perché dovrebbe risponderti. Più il pubblico è specifico, migliori sono i risultati.

Passaggio 3: Sequenza

Qui scrivi la prima email, con oggetto e corpo. Poi puoi aggiungere follow-up indicando quanti giorni aspettare tra uno e l'altro.

• Oggetto: il suo unico obiettivo è far aprire l'email, non vendere. Deve essere breve, naturale e suscitare curiosità, ad esempio Un'idea per la tua azienda, Domanda veloce o Ti ho trovato su Instagram. Evita maiuscole eccessive, troppe emoji, promesse esagerate e tutto ciò che suona come pubblicità.
• Corpo: breve e facile da leggere. Frasi corte, un solo obiettivo per email e una call to action chiara.
• Personalizzazione: usa le variabili, ad esempio Ciao {{first_name}},. Mailerfind le sostituisce con i dati di ogni contatto. Trovi maggiori dettagli in Come personalizzare le tue email con i campi variabili.
• Email AI: l'assistente integrato può creare una bozza, darti idee o migliorare un messaggio che hai già. Controllalo sempre prima di inviarlo.

Maggiori dettagli sui follow-up in Come creare email di follow-up.

Passaggio 4: Account di invio

Scegli da quali caselle viene inviata la campagna. Puoi sceglierne diverse: così il volume si distribuisce, il rischio di spam diminuisce e si protegge la reputazione di ogni account.

Passaggio 5: Impostazioni

Definisci:

• Orario di invio: fascia oraria e giorni di invio. È consigliabile inviare in orario lavorativo ed evitare la notte.
• Comportamento: quando smettere di contattare qualcuno.
• Protezione della reputazione.

Passaggio 6: Rivedi e lancia

Controlla il riepilogo e lancia la campagna. Prima, invia un'email di prova a te stesso e controlla il design, l'ortografia, le variabili e i link.

Quando la campagna è in corso, la sua pagina mostra le statistiche, l'elenco dei contatti e lo stato di ciascuno.

Controllare i risultati

Controlla le metriche di tanto in tanto:

• Tasso di apertura.
• Tasso di risposta.
• Rimbalzi.
• Disiscrizioni.

Il cold email è un processo iterativo: le campagne che funzionano meglio sono quelle che vengono riviste e migliorate costantemente.

Consigli

• Dai priorità alla qualità della segmentazione rispetto al volume.
• Mantieni le email brevi e dirette.
• Personalizza ogni volta che puoi.
• Fai una prova prima di ogni lancio.
• Aumenta il numero di invii poco a poco.

Limiti e cose da tenere presenti

• Risposte: per rilevarle, la casella deve avere la posta in arrivo collegata. Una casella SMTP solo di invio non le rileva e la campagna non si fermerà quando qualcuno risponde. Mailerfind ti avvisa se nessuna casella della campagna ce l'ha collegata.
• Provider della casella: si invia da una casella dello stesso provider del destinatario, Gmail con Gmail e Outlook con Outlook, per migliorare la deliverability. Non si può configurare.
• Ritmo di invio: si calcola in base alla fascia oraria e al limite giornaliero di ogni casella. Non esiste un'opzione ogni X minuti.
• Priorità: se c'è molta coda, i follow-up partono prima delle prime email.
• Campagne: c'è un limite in base al tuo piano.

Domande frequenti

Non rileva le risposte o la campagna non si ferma quando rispondono

La casella non ha la posta in arrivo collegata. Collegala perché il rilevamento funzioni.

La campagna non invia o è rimasta ferma

Può darsi che non ci siano caselle valide, che tu sia fuori dalla fascia oraria o che la casella abbia raggiunto il limite giornaliero. Può anche mettersi in pausa da sola se i rimbalzi aumentano molto, come parte della protezione della reputazione.

Non riesco a creare altre campagne

Hai raggiunto il limite di campagne del tuo piano. Per averne di più, passa a un piano superiore.

Non invia ad alcuni contatti

Molto probabilmente la loro email è risultata non valida nella verifica, oppure li hai già contattati in precedenza e hai attivata l'opzione di non ricontattare.

Aggiornato il: 13/10/2026