Una volta che disponi di una lista di contatti e hai configurato correttamente i tuoi account email, il passo successivo è creare la tua campagna di cold email.

In questa guida imparerai come configurare correttamente una campagna all'interno di Mailerfind per massimizzare le risposte, evitare errori e mantenere un'elevata deliverability.

Prima di iniziare

Molti utenti credono che il cold email consista semplicemente nello scrivere un'email e cliccare su "Invia".

La realtà è che una campagna efficace dipende da diversi fattori:

• Scegliere il pubblico giusto.
• Scrivere un messaggio pertinente.
• Personalizzare il contenuto.
• Utilizzare un'infrastruttura di invio affidabile.
• Configurare correttamente orari e volumi di invio.

Per questo motivo, prima di lanciare una campagna, è consigliabile dedicare qualche minuto a verificare ciascuno di questi elementi.

Passo 1: Definisci chi contatterai

Prima di scrivere una sola parola, devi avere ben chiaro chi riceverà la tua email.

Chiediti:

• Chi è il mio cliente ideale?
• Quale problema ha?
• Quale soluzione posso offrirgli?
• Perché dovrebbe rispondermi?

Più specifico sarà il tuo pubblico, migliori saranno i risultati.

Ad esempio:

• Agenzie di marketing.
• Studi dentistici.
• Negozi online.
• Coach e consulenti.
• Aziende SaaS.

Cercare di vendere la stessa cosa a tutti porta generalmente a campagne con tassi di risposta molto bassi.

Passo 2: Crea un oggetto accattivante

L'oggetto è la prima cosa che il destinatario vedrà.

Il suo scopo non è vendere.

Il suo scopo è convincere la persona ad aprire l'email.

Buone pratiche

• Mantieni l'oggetto breve.
• Usa un linguaggio naturale.
• Stimola la curiosità.
• Evita di sembrare pubblicità.

Esempi

• Un'idea per la tua azienda
• Domanda veloce
• Una domanda sulla vostra attività
• Ti ho trovato su Instagram

Cosa evitare

• MAIUSCOLE ECCESSIVE
• Troppi emoji
• Promesse esagerate
• Messaggi chiaramente promozionali

Passo 3: Scrivi il contenuto dell'email

Il corpo del messaggio deve essere breve e facile da leggere.

La maggior parte delle persone dedica solo pochi secondi a decidere se rispondere o ignorare un'email.

Per questo consigliamo:

• Frasi brevi.
• Linguaggio semplice.
• Un solo obiettivo per email.
• Una call to action chiara.

Una buona cold email di solito si concentra su:

1. Attirare l'attenzione.
2. Generare interesse.
3. Invitare a rispondere.

Puoi utilizzare il nostro GPT personalizzato specializzato nella scrittura di cold email:

https://chatgpt.com/g/g-68de94a74d98819190439eb37e9b0935-cold-email-gpt

Passo 4: Usa Email AI per generare o migliorare il tuo messaggio

Se non sai da dove iniziare, puoi utilizzare l'assistente di intelligenza artificiale integrato in Mailerfind.

Lo strumento può aiutarti a:

• Generare bozze da zero.
• Ottenere nuove idee.
• Migliorare messaggi esistenti.
• Adattare il tono al tuo pubblico.

Ricorda che l'IA deve essere utilizzata come punto di partenza.

È sempre consigliabile rivedere e personalizzare il risultato prima dell'invio.

Passo 5: Personalizza l'email con variabili dinamiche

La personalizzazione aumenta spesso in modo significativo i tassi di apertura e di risposta.

Mailerfind consente di inserire variabili dinamiche all'interno del messaggio.

Ad esempio:

• Nome del destinatario.
• Azienda.
• Informazioni disponibili nel tuo database.

Un saluto personalizzato genera generalmente un'esperienza molto più naturale rispetto a un'email generica.

Esempio

Invece di:

Ciao,

Puoi utilizzare:

Ciao {{first_name}},

Mailerfind sostituirà automaticamente la variabile con il valore corrispondente di ciascun contatto.

Passo 6: Assegna un nome interno alla campagna

Prima di continuare, assegna un nome descrittivo alla tua campagna.

Questo nome sarà visibile solo a te e ti aiuterà a organizzare meglio i tuoi progetti.

Esempi

• Agenzie Facebook Ads Maggio
• Ecommerce Italia Q2
• Studi Dentistici Milano
• Investitori Startup

Utilizzare nomi chiari facilita il monitoraggio dei risultati successivamente.

Passo 7: Seleziona i destinatari

Successivamente dovrai scegliere quale lista o fonte dati utilizzare per la campagna.

Prima di continuare verifica che:

• I contatti appartengano al pubblico corretto.
• La segmentazione sia adeguata.
• La lista sia aggiornata.

Una buona segmentazione ha spesso un impatto maggiore rispetto a qualsiasi ottimizzazione del testo.

Passo 8: Seleziona gli account di invio

Mailerfind ti consente di utilizzare più account email all'interno della stessa campagna.

Questo offre diversi vantaggi:

• Distribuire il volume di invio.
• Ridurre il rischio di spam.
• Scalare le campagne in modo sicuro.
• Mantenere una migliore reputazione degli account.

La piattaforma distribuirà automaticamente gli invii tra gli account selezionati.

Passo 9: Configura il volume di invio

Ogni account ha un limite giornaliero consigliato.

Ad esempio:

• 5 account che inviano 20 email al giorno ciascuno.
• Capacità totale approssimativa: 100 email al giorno.

Evita di aumentare aggressivamente i volumi se gli account sono nuovi o poco riscaldati.

La crescita nel cold email deve sempre essere graduale.

Passo 10: Configura gli orari di invio

Anche il momento dell'invio influenza i risultati.

Prima di lanciare la campagna verifica:

• Fuso orario.
• Giorni di invio.
• Fasce orarie consentite.

Come regola generale, è consigliabile inviare durante gli orari lavorativi ed evitare le ore notturne.

Passo 11: Invia un'email di prova

Prima di lanciare qualsiasi campagna, invia un'email di prova al tuo indirizzo.

Controlla che:

• Il formato venga visualizzato correttamente.
• Non ci siano errori ortografici.
• Le variabili funzionino correttamente.
• I link siano corretti.
• L'email venga consegnata correttamente.

Questo passaggio può evitare molti errori prima di raggiungere centinaia o migliaia di contatti.

Passo 12: Lancia la campagna

Una volta verificata tutta la configurazione, puoi avviare la campagna.

È importante ricordare che le email non vengono inviate tutte in una volta.

Mailerfind distribuisce gli invii progressivamente rispettando la configurazione di volume e programmazione impostata.

Monitora i risultati

Dopo il lancio, controlla regolarmente le metriche della campagna.

Presta particolare attenzione a:

• Tasso di apertura.
• Tasso di risposta.
• Bounce.
• Disiscrizioni.

Queste metriche ti aiuteranno a individuare opportunità di miglioramento e a ottimizzare le campagne future.

Raccomandazioni finali

• Dai priorità alla qualità della segmentazione rispetto al volume.
• Mantieni le email brevi e dirette.
• Utilizza la personalizzazione ogni volta che è possibile.
• Esegui test prima di ogni lancio.
• Aumenta gradualmente il volume di invio.
• Analizza i risultati e ottimizza continuamente.

Il cold email è un processo iterativo. Le campagne che ottengono i migliori risultati sono generalmente quelle che vengono costantemente analizzate e ottimizzate sulla base dei dati raccolti.

Aggiornato il: 03/06/2026